Perguntas Frequentes
Como abrir uma empresa em 2021?
Cada vez mais aumenta o número de pessoas que desejam começar a empreender – seja com a venda de bens/produtos ou com a prestação de serviços.
Os benefícios de abrir uma empresa são muitos: conseguir melhores ofertas de crédito em instituições financeiras, melhorar sua postura profissional diante de clientes, ter facilidade para contratar funcionários, emitir notas fiscais, e melhorar opções de pagamento para clientes.
Além de todos esses fatores, é claro que ainda tem toda a questão de você regularizar sua situação profissional, estando em dia com suas obrigações fiscais e tributárias, pagando adequadamente seus impostos e atuando sem colocar o seu negócio em risco.
Ou seja, se você deseja começar a empreender, entender como faz para abrir uma empresa (quais gastos isso envolve, quais profissionais você deve contratar neste processo e quais são os primeiros passos) é essencial para começar essa nova fase da sua vida profissional de forma adequada.
Quanto custa abrir uma empresa/CNPJ?
O primeiro fator que sempre gera dúvidas nas pessoas quando o assunto é abrir sua primeira empresa é justamente quanto isto vai custar.
O medo de pagar muitos impostos, além do pagamento de taxas para a abertura do CNPJ e regularização com as instituições governamentais federais, estaduais e municipais, acaba travando muitos empreendedores neste pequeno passo.
No entanto, quanto antes você fizer isso, menos riscos você corre e melhor será para o desenvolvimento do seu negócio.
Estipular um valor específico sobre quanto custa abrir uma empresa não é possível, tendo em vista que isso varia muito de estado para estado, além de que possui outras especificações que determinam o valor necessário para começar um negócio.
Claro que aqui estaremos focando justamente em como funciona abrir uma empresa em relação às obrigações tributárias – ou seja, questões legais de atuação do seu negócio.
Outros fatores como aluguel, contas de luz, água, internet e telefone, assim como a contratação de funcionários, por exemplo, não estão sendo consideradas como o custo inicial para começar sua empresa – embora tudo isso deva entrar nos critérios de avaliação antes de você dar este passo.
Os custos iniciais fiscais normalmente podem variar em torno de R$400 a R$500, dependendo do lugar em que você mora.
Entre eles está o registro público da sua empresa na Junta Comercial, em que você precisa pagar o DARE (Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais).
Além disso, se você for emitir notas fiscais eletrônicas será necessário a emissão de um certificado digital para sua empresa também, o que gera um novo custo fiscal.
O setor de atuação da sua empresa também influenciará nos valores que serão pagos nesses primeiros passos. Por exemplo, dependendo do tipo de empresa pode ser necessário pagar taxas da Prefeitura, Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, Cartório, assim como orgãos e conselhos profissionais.
Os gastos com salários e pró-labores também devem ser considerados como custo para abrir uma empresa. Os primeiros devem ser referentes aos donos/sócios da empresa, que devem possuir custos fixos.
No entanto, se a intenção é contratar funcionários, estes custos devem ser bem calculados também, não apenas os salários que devem ser pagos aos funcionários, como as taxas e obrigações trabalhistas.
Após calculados esses custos iniciais, é importante estar atento também para as obrigações e custos gerados para manter a empresa funcionando, ou seja, os gastos com tributos para que sua empresa esteja sempre em dia com suas obrigações.
Procedimento para abrir empresa passo a passo
Os processos que envolvem abrir uma empresa são muitos. Várias pequenas escolhas e ações compõem toda essa grande decisão que vai transformar sua vida profissional.
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Modelo de negócios
A primeira grande decisão que envolve a abertura de uma empresa está na escolha de um modelo de negócios e saber exatamente com o que você vai atuar na sua empresa.
Nesse momento você vai fazer um plano de negócios, estudando sobre seu público, clientes e o segmento de atuação, tendo noção clara de todas suas possibilidades de crescimento e ganho.
Dentro desse primeiro passo também está a escolha do nome da sua empresa, e mais algumas decisões básicas que vão ser a base para começar a tomar ações efetivas da abertura da empresa, CNPJ e sua regularização oficial.
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Contrate um serviço de contabilidade
Você já sabe que deseja abrir uma empresa e possui um modelo de negócios. Agora já é a hora de você recorrer a um profissional que pode te ajudar em todas as próximas etapas.
Dependendo do tipo de empresa que você vai abrir, a atuação de um contador não se faz obrigatória, como é o caso do MEI.
No entanto, ter o auxílio de um profissional qualificado faz toda a diferença. Especialmente porque os primeiros passos exigem determinados conhecimentos contábeis para regularizar a sua empresa de forma correta.
Além disso, um serviço de contabilidade de confiança te ajudará a fazer sempre as melhores escolhas para sua empresa, visando que você pague menos impostos possíveis, mantenha-se em dia com suas obrigações e lucre o máximo possível. Ou seja, é aquele braço direito indispensável na prosperidade da sua empresa.
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A escolha do tipo de empresa
Hoje, é possível escolher entre diferentes tipos de empresas. As opções são: MEI (Microempreendedor Individual), ME (Microempresa), EPP (Empresa de Pequeno Porte), Empresa de médio ou grande porte.
Para fazer uma boa escolha é importante já conversar com seu contador sobre qual é a melhor modalidade diante tanto das suas opções, quanto desejo de faturamento/lucro e formas de funcionamento.
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Atividades da empresa
Na hora de abrir uma empresa é importante registrar quais são as áreas de atuação que sua empresa estará desempenhando.
Cada tipo de empresa possui restrições específicas quanto a isso. Por exemplo, determinadas atividades não estão registradas e disponíveis para empresas que desejam ser MEI ou ME.
Tudo isso pode ser conferido nas listas de CNAE (Cadastro Nacional de Atividades Econômicas).
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Escolha do regime tributário da sua empresa
De todas as etapas para abrir uma empresa, esta é uma das mais importantes. A escolha do regime tributário é, basicamente, a escolha de uma série de leis tributárias sobre a qual a sua empresa deverá estar atuando e obedecendo.
Hoje, existem três regimes tributários possíveis: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
Cada regime possui suas limitações, restrições e possibilidades. Claro que também para cada um dos três regimes há vantagens e desvantagens – e o que faz um deles valer a pena é justamente a especificidade de sua empresa e seus desejos com ela.
Por isso, a presença de um profissional contador se faz tão necessária neste processo, pois ele pode analisar de perto quais são suas necessidades e possibilidades, ajudando você a escolher o melhor regime – aquele que é mais fácil, simples, prático e que dá melhores chances a sua empresa em vista de onde você deseja chegar com ela.
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Documentação para abrir empresa
Com tudo isso definido, é o momento de você começar a preparar e separar as documentações necessárias para abrir a sua empresa.
Um dos documentos é o Contrato Social, em que consta a participação dos sócios (caso haja). Mas não é apenas isto. É necessário começar a levantar e preparar toda a documentação para realizar o registro da sua empresa na Junta Comercial.
A partir daí pode ser necessário outros processos, como obter um alvará de funcionamento.
Em seguida, você precisa realizar a inscrição estadual da sua empresa para que ela, assim, possa estar atuando completamente regularizada.
Entre os principais documentos necessários para conseguir abrir sua empresa estão RG, CPF, comprovante de endereço, documento de comprovação do imóvel no qual a sua empresa estará atuando. No caso de pessoas casadas, se faz necessário também a cópia da certidão de casamento E para profissionais que possuem registros (como advogados, psicólogos, dentistas e etc.) é necessária esta documentação também.
Como facilitar esse processo?
Percebeu como abrir uma empresa pode ser algo complicado? E isso é porque estamos apenas falando de forma simplificada todas as etapas pelas quais é necessário passar desde a decisão de empreender e ter sua própria empresa até realmente ter permissão para atuar com ela e estar em dia com todas suas obrigações.
Mas existe uma forma de você facilitar isso para você, que é contar com a ajuda de um serviço especializado.
O que muitas pessoas não sabem é que é possível que um serviço de contabilidade qualificado faça todo esse processo de abertura de empresa para você – e isso pode ser feito de forma online, inclusive facilitando muitos processos.
Ou seja, você terá energia, foco e tempo dedicados justamente naquilo que você faz de melhor, enquanto conta com profissionais para fazer aquilo que é necessário para abrir sua empresa e deixá-la pronta para você.
Além disso tudo, contratar desde já um serviço de contabilidade pode acabar evitando diversos desgastes e dores de cabeça posteriores, como no caso de fazer escolhas erradas referentes a escolha de regimes tributários, por exemplo.
Por isso, quanto antes você tiver o auxílio de um serviço de qualidade, melhor será para o desenvolvimento da sua empresa. E nisso tudo você pode contar com a gente, que atuamos em centenas de cidades brasileiras de forma online e sem complicações.
